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あなたは作ったファイルを格納する時に、どのような名前を付けているでしょうか。 Wordであれば「新規 Microsoft Office Word 文書」といった名前で、最初は保存されます。 ファイルの名前には、後から見て分かような名前を付けておきましょう。そのファイル名を見ただけで、おおむねの中身が分かようにしておくとべんりでしょう。 ファイルの名前に利用出来る文字はキーボードの殆どの文字です。 パーソナルコンピュータのHDの容積はかなり大きいですから、個人で活用しているのであれば満ぱいになる恐れは殆どないでしょう。同じようなファイルが溜まってきたら、分べつする為にディレクトリーを作成して区分けをしましょう。なんでもかんでも入れてしまって、使おうとした時にどのファイルだったかわからないということになってしまいます。 大抵のソフトウェアは標準の格納先というものが有りますが、その位置をわすれてしまわないようにしなければなりません。基本的には「マイドキュメント」のなかに入れるようにしておけば、後で探す時に戸惑うこともなくなるでしょう。 ファイルの整理というのは、大抵の用紙ベースのデーターでの整理とかんがえ方としては同じです。 HDの中をいつも整理するように心がけ、欲しい時に欲しいものを取り出せるということが大切なのです。 作業の途上で要らなくなってしまったファイル等は、はやめに消去しておいた方がよいでしょう。 後になってしまうと、そのファイルが必要なものかどうかの判断ができなくなることが多いのです。 |

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